做好紙本文件的控管,理格全球管理服務讓您安心

如何做好紙本文件的控管

商業機密文件是企業向來所重視的，因應新版個資法規定，紙本個人資料的管理也變得格外重要，應防範個人資料被竊取、竄改、毀損或洩露的情事發生。

先要確實了解機密資料涵蓋的範圍

其實，從文件產生、使用到歸檔與銷毀，都需要有一定的程序，才能減少發生的可能性。

在ISO 27001資訊安全管理系統規範中，主要也是協助改進以往沒注意的問題點。

銷毀、也是不可輕忽的流程

如果重要文件沒有銷毀，反而拿來當成回收紙，機密資料毫無機密性可言。